Im Fachbereich Informatik der Technischen Universität Darmstadt ist am Lehrstuhl Wissenschaft und Technik für Frieden und Sicherheit (PEASEC) (Prof. Dr. Reuter) die Stelle für eine

Assistenz der Fachgebietsleitung (w/m/d)

in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis mit 50% der regelmäßigen Arbeitszeit zu besetzen.

Das Fachgebiet Wissenschaft und Technik für Frieden und Sicherheit (PEASEC) unter Leitung von Prof. Dr. Dr. Christian Reuter im Fachbereich Informatik der Technischen Universität Darmstadt verbindet Informatik mit Friedens- und Sicherheitsforschung. (Weitere Informationen: http://www.peasec.de)

Ihre Aufgaben

Die/Der Stelleninhaber*in wird die Fachgebietsleitung in ihrer Tätigkeit unterstützen. Folgende Aufgaben sollen selbständig und eigenverantwortlich übernommen werden:

  • Büroorganisation und Durchführung anfallender Sekretariatsaufgaben
  • Überwachung und Bewirtschaftung der Finanzen (wie Abrechnung von Reisekosten, Erstattung von Ausgaben, Anweisen von Zahlungen, Vorbereitung von Mittelabrufen)
  • Bearbeitung von Personalangelegenheiten (z.B. Einstellungen)

Voraussetzungen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich
  • Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbreiech
  • Versierter Umgang mit MS-Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel) und idealerweise Kenntnisse in SAP
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Hervorragende Team- und Interaktionsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

  • Austausch auf Augenhöhe: flache Hierarchien in einem qualifizierten Team
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle (mobile Arbeit!) für eine bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Entfaltung & Gestaltung: umfassendes Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, innerhalb eines spannenden und wissenschaftlichen Arbeitsumfeldes, etwas zu bewegen
  • Fit & gesund: kostenlose medizinische Vorsorgeuntersuchungen und umfangreiches Sportangebot
  • Nachhaltig & mobil: kostenfreie Nutzung des ÖPNV in Hessen
  • Familienfreundlich & sozial: vielseitige Kinderbetreuungsangebote, Zahlung einer Kinderzulage, betriebliche Altersversorgung (VBL)
  • Tarifgerechte Vergütung & Urlaub: nach Tarifvertrag TU Darmstadt; 30 Tage Urlaub pro Jahr + bis zu 5 Tage Bildungsurlaub

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV – TU Darmstadt).

Neugierig geworden?

Kontaktieren Sie uns bei Fragen oder senden uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse), gerne als ein einziges PDF-Dokument, an Prof. Dr. Dr. Christian Reuter (reuter@peasec.tu-darmstadt.de).

Bewerbungsfrist: 20.11.2022

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

Stellenangebot: Sekretär*in / Assistenz der Fachgebietsleitung (w/m/d) – 50%